Essere chiari e incisivi durante una riunione, soprattutto in inglese, può sembrare complicato, ma con le giuste espressioni puoi davvero fare la differenza. Non serve essere madrelingua per farsi capire: basta usare i termini giusti e mantenere la calma. Ecco qualche suggerimento che potrebbe tornarti utile.
Breaking the ice – Rompere il ghiaccio
In ogni riunione, soprattutto quelle con nuovi colleghi o clienti, è importante rompere il ghiaccio. Magari inizi con un commento sul tempo (gli inglesi lo fanno sempre!) o chiedi qualcosa di leggero per creare un’atmosfera rilassata. “How’s everyone doing today?” o “What do you think about the new office layout?” sono ottimi punti di partenza.
Getting to the point – Andare dritti al punto
Dopo l’introduzione, arriva il momento di parlare di cose serie. È importante essere diretti e chiari. Se vuoi far capire che è ora di cominciare sul serio, puoi usare frasi come “Let’s get down to business” o “Shall we get started?” – sono semplici e indicano che sei pronto ad affrontare il cuore della discussione.
Asking for opinions – Chiedere opinioni
Durante le riunioni, il dialogo è fondamentale. Se vuoi coinvolgere gli altri, chiedere opinioni è una buona mossa. Espressioni come “What are your thoughts on this?” o “How do you feel about this proposal?” invitano i partecipanti a parlare, creando un ambiente collaborativo. L’importante è dare spazio e ascoltare.
Summarizing points – Riassumere i punti chiave
Capita che durante una riunione ci si perda tra tanti dettagli. Per evitare confusione, è sempre utile riassumere i punti principali. Frasi come “To sum up” o “In summary, we’ve agreed on…” ti permettono di fare il punto della situazione in modo chiaro e ordinato. Aiuta anche a chiudere la riunione su una nota chiara e decisa.
Wrapping things up – Chiudere la riunione
Una volta coperti tutti i punti, è il momento di chiudere. È importante farlo in modo deciso ma senza sembrare frettolosi. Puoi usare frasi come “Let’s wrap this up” o “I think we’ve covered everything for today” per indicare che la riunione è finita. Aggiungere un “Thank you all for your input” è sempre una buona idea per mantenere il tono professionale e cordiale.
Usare queste espressioni nelle riunioni in inglese ti farà sembrare più sicuro e preparato. Non solo, ti aiuteranno a guidare la conversazione e a mantenere un tono professionale. Con un po’ di pratica, diventeranno parte del tuo linguaggio quotidiano, e sarai sempre pronto a gestire ogni riunione, anche quelle più impegnative.