Negoziare contratti in inglese può sembrare un’impresa ardua, ma non deve per forza essere così! Con le giuste parole e un po’ di preparazione, puoi rendere questo processo molto più semplice e anche piacevole. Parliamo di come farlo senza troppa ansia e con un approccio più umano.
1. Rompi il ghiaccio
Prima di tutto, prova a rompere il ghiaccio. Invece di lanciarti direttamente nei dettagli, inizia con qualcosa di semplice e amichevole. Un “I’m looking forward to our discussion today!” (Non vedo l’ora di discutere oggi!) può rendere l’atmosfera meno formale e più accogliente. La chiave è far sentire tutti a proprio agio.
2. Fai domande aperte
Quando sei in riunione, non aver paura di chiedere. Usa domande come “What’s on your mind about this?” (Cosa hai in mente riguardo a questo?) per invitare la persona dall’altra parte a condividere le proprie preoccupazioni. Questo non solo mostra che ascolti, ma aiuta a scoprire punti di vista che magari non avevi considerato.
3. Sii diretto e chiaro
Quando hai delle aspettative, non esitare a dirlo chiaramente. Frasi come “I’d really like us to focus on finding a solution that benefits us both” (Mi piacerebbe che ci concentrassimo su una soluzione che benefichi entrambi) possono rendere più chiara la tua posizione. Essere diretti aiuta a evitare malintesi e a costruire fiducia.
4. Mantieni un atteggiamento positivo
Anche quando le cose si fanno difficili, cerca di mantenere un atteggiamento positivo. Invece di dire “I can’t agree to that” (Non posso accettare questo), prova con “Can we explore some alternatives?” (Possiamo esplorare alcune alternative?). Questo approccio crea un’atmosfera più collaborativa e aperta, dove entrambi potete sentirvi ascoltati.
5. Sii flessibile
Essere flessibili può davvero fare la differenza. Se sei disposto a cedere su alcuni punti, fallo sapere. Usa frasi come “I’m open to making some adjustments if it helps us both” (Sono aperto a fare alcuni aggiustamenti se ci aiuta entrambi). Questo mostra che sei un team player e che vuoi lavorare insieme per raggiungere un accordo.
6. Fai un riepilogo finale
Al termine della discussione, prendi un momento per riassumere. Dire qualcosa come “So, just to recap what we talked about…” (Quindi, solo per riassumere ciò di cui abbiamo parlato…) è un modo semplice per chiarire tutto e assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda. È un bel modo per chiudere la conversazione su una nota positiva.
Conclusione
In fin dei conti, negoziare contratti in inglese non deve essere un’esperienza stressante. Con un po’ di preparazione e le giuste frasi, puoi affrontare la situazione con maggiore tranquillità. Ricorda: l’importante è essere aperti, positivi e pronti a trovare un terreno comune. Buona fortuna e che le tue trattative vadano alla grande!