Prepararsi per il grande incontro
Quando si tratta di negoziare contratti, la preparazione è essenziale. Devi entrare in quella stanza con le idee chiare e, soprattutto, con le giuste espressioni. Prenditi un momento per riflettere sulle tue priorità. Una frase utile da tenere a mente è: We need to find a win-win solution (Dobbiamo trovare una soluzione che vada bene per entrambi). Questo mostra che sei aperto alla collaborazione.
Apertura e proposta iniziale
Iniziare la trattativa può essere intimidatorio, ma non dimenticare che ogni grande negoziazione inizia con un’apertura chiara. Usa frasi come Let’s get the ball rolling (Iniziamo). Quando presenti la tua proposta, sii diretto e specifico:
- “We propose a 10% reduction in price for a long-term contract.”
Essere chiari fin dall’inizio aiuta a stabilire un tono professionale.
Ascoltare attivamente
Durante la negoziazione, è fondamentale ascoltare. Dimostra che prendi in considerazione le esigenze dell’altra parte. Usa espressioni come I see your point (Capisco il tuo punto) per mostrare che sei attento e aperto al dialogo. Se qualcosa non ti è chiaro, chiedi chiarimenti con:
- “Could you elaborate on that?”
Concessioni e compromessi
In una negoziazione, è probabile che tu debba fare qualche concessione. Quando discuti di compromessi, puoi usare frasi come I’m willing to budge on this (Sono disposto a cedere su questo) per dimostrare la tua apertura. Ma fai attenzione a non svenderti! È sempre bene stabilire i limiti di ciò che sei disposto a dare e a ricevere.
Chiusura e accordo finale
Una volta raggiunto un accordo, chiudere la negoziazione è altrettanto importante. Usa espressioni come I believe we’ve reached a consensus (Credo che abbiamo raggiunto un consenso) per formalizzare l’intesa. Prima di concludere, riassumi i punti chiave dell’accordo per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda:
- “To summarize, we agreed on a 12-month contract with a 5% discount.”