Comunicazione efficace in riunioni in inglese

Preparazione: la chiave per non perdersi

Prima di tutto, la preparazione è fondamentale. Quando partecipi a una riunione in inglese, avere chiari gli obiettivi e il vocabolario specifico ti aiuterà a sentirti più sicuro. Prepara qualche frase di apertura o domande da fare. Così, anche se il discorso si fa complesso, saprai sempre come intervenire.

Take the floor: prendi la parola con sicurezza

Durante una riunione, può essere difficile capire quando è il momento giusto per intervenire. Un’espressione utile è take the floor, ovvero prendere la parola. Se devi parlare o fare una presentazione, puoi dire:

  • “If I may take the floor, I’d like to start by discussing…”
    Oppure, se vuoi interrompere in modo cortese, usa:
  • “Can I jump in here?”

Make your point: esprimi chiaramente la tua idea

Non è sempre facile spiegare un concetto in una lingua che non è la tua. Per questo, è importante usare frasi semplici e dirette, come make your point per esprimere un’idea chiaramente. Puoi anche dire:

  • “Let me get straight to the point.” (Vado dritto al punto.)
    Questo ti aiuterà a mantenere l’attenzione e a non divagare.

Asking for clarification: chiedi senza timore

Se non capisci qualcosa, non c’è nulla di male nel chiedere chiarimenti. Espressioni come Could you clarify that? o I didn’t quite catch that, could you repeat it? sono utilissime per evitare malintesi. Meglio chiedere subito che rimanere confusi per il resto della riunione.

Wrap it up: chiudere con stile

Alla fine di una riunione, spesso si usano espressioni come to wrap it up o to sum up per riassumere i punti principali. È un modo per mostrare che sei attento e organizzato. Puoi dire:

  • “To wrap it up, these are the key takeaways.”
    E così lasci una buona impressione.